5 principes clés du guide de migration Agifly
Évaluer et comprendre la solution existante
Avant toute migration, il est essentiel d’effectuer une évaluation approfondie du système existant. Cela comprend un examen détaillé de l’architecture de la plateforme, du code source et de l’expérience utilisateur. Chez Agifly, nous privilégions la compréhension non seulement de ce qui fonctionne, mais aussi des points faibles. Cela nous aide à anticiper les défis et garantit que nous ne perturbons pas ce qui fonctionne déjà pour le client.
Minimiser les temps d'arrêt
L’une des principales préoccupations lors d’une migration est de minimiser les perturbations pour les utilisateurs. Notre équipe planifie méticuleusement chaque étape de la migration pour s’assurer que les temps d’arrêt sont soit évités, soit réduits au strict minimum. Cela permet à l’entreprise de maintenir la continuité pendant que les changements sont effectués en arrière-plan.
Communiquer de manière transparente avec les parties prenantes
La migration n’est pas seulement un processus technique – elle implique de multiples parties prenantes qui doivent être tenues informées tout au long de la transition. Du côté commercial aux utilisateurs finaux, Agifly s’assure que la communication est claire, opportune et adaptée aux besoins de chaque partie prenante.
Documenter et préserver les connaissances
L’un des risques lors de la reprise d’un précédent fournisseur est la perte potentielle de connaissances. Pour atténuer ce risque, nous nous concentrons sur la préservation et l’expansion de la documentation pendant le processus de migration. Cela garantit que la nouvelle équipe peut s’appuyer sur le travail précédent plutôt que de repartir de zéro.
Améliorer et optimiser
Une migration ne consiste pas seulement à prendre le relais ; c’est une opportunité d’amélioration. Agifly ne se contente pas de copier la solution existante – nous cherchons à l’optimiser. Que ce soit en améliorant les performances, en mettant à jour la technologie ou en introduisant une meilleure expérience utilisateur, nous recherchons toujours des opportunités d’améliorer le produit tout en maintenant ses fonctionnalités essentielles.
Exemple : Migration de la plateforme Cycloparking
Reprise en douceur de la plateforme de stationnement vélo Cycloparking
Cycloparking, la plateforme nationale belge de stationnement vélo, offre aux cyclistes un outil sécurisé et facile à utiliser pour trouver, réserver et gérer des places de stationnement dans tout le pays. Lorsqu’Agifly a été chargé de reprendre la plateforme du précédent fournisseur, nous savions que nous devions assurer une transition en douceur, tout en améliorant l’expérience utilisateur et l’efficacité opérationnelle.
Notre processus de migration
Évaluation du système existant
La première étape de notre processus de migration a été une évaluation approfondie de la plateforme existante de Cycloparking. Nous avons examiné le code source, l’infrastructure technique et le flux utilisateur pour identifier à la fois les points forts et les domaines d’amélioration. En effectuant une analyse approfondie de leur pile technologique, nous avons découvert des opportunités d’optimiser les performances de la plateforme et d’améliorer son évolutivité pour sa croissance future.
Planification pour un temps d'arrêt minimal
Cycloparking étant un service utilisé quotidiennement par des milliers d’utilisateurs, la minimisation des temps d’arrêt était cruciale. Notre équipe a créé un plan de migration détaillé, sélectionnant soigneusement les heures creuses pour les transitions techniques et s’assurant que des systèmes de sauvegarde étaient en place. En conséquence, le changement était pratiquement invisible pour les utilisateurs, qui ont bénéficié d’un accès ininterrompu à la plateforme.
Communication avec les parties prenantes
Une communication claire était essentielle dans ce projet. Nous avons tenu l’équipe de Cycloparking informée à chaque étape, des évaluations initiales à la remise finale. Des mises à jour régulières et des calendriers transparents ont permis d’éviter toute surprise, et les parties prenantes techniques comme non techniques savaient exactement à quoi s’attendre pendant le processus de migration.
Préservation et expansion des connaissances
Un défi majeur dans cette reprise était le manque de connaissances laissé par le fournisseur précédent. Pour atténuer cela, nous avons fait une priorité de préserver toute la documentation et de l’étendre si nécessaire. Notre équipe a travaillé en étroite collaboration avec Cycloparking pour s’assurer que les connaissances institutionnelles étaient transférées efficacement, et nous avons développé une nouvelle documentation technique pour pérenniser la plateforme.
Améliorations post-migration
Après la migration réussie, nous ne nous sommes pas arrêtés là. Nous avons amélioré les performances de la plateforme en optimisant la base de données et en restructurant une partie du code existant. De plus, les retours des utilisateurs ont été collectés pour apporter des améliorations progressives à l’interface utilisateur et à l’expérience globale, garantissant que Cycloparking non seulement maintienne ses standards de service mais les améliore.
Conclusion
Migration sans compromis
La migration d’un fournisseur à un autre ne doit pas être un processus perturbateur ou risqué. Chez Agifly, notre guide de migration garantit que les transitions sont fluides, efficaces et ouvrent la voie à des améliorations futures. Notre collaboration avec Cycloparking n’est qu’un exemple de la façon dont nous reprenons et améliorons les plateformes numériques, donnant aux entreprises la confiance que leur produit est entre des mains compétentes.
Que vous cherchiez à passer à un nouveau fournisseur ou simplement à améliorer une plateforme numérique existante, notre équipe est prête à vous guider tout au long du processus.
Prochaines étapes
Si vous planifiez une migration ou avez besoin de support pour améliorer votre plateforme numérique, Agifly peut vous aider. Contactez-nous pour discuter de la façon dont nous pouvons collaborer sur votre prochain projet.
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