Défi
ISVAG avait besoin d’une solution pour consacrer moins de temps à la gestion des enregistrements des sous-traitants et aux contrôles de sécurité tout en améliorant la sécurité. Agifly a été sollicité pour appliquer son expertise en conception et développement, en mettant l’accent sur l’enregistrement, la sécurité et la supervision opérationnelle. La transition vers un système numérique de gestion des sous-traitants présentait des défis, mais ISVAG a reconnu que c’était crucial pour améliorer la sécurité et l’efficacité. Agifly a assuré une transition complète en douceur et sécurisée, tant sur le plan technologique qu’en alignement avec les différentes parties prenantes internes. En collaborant étroitement avec ISVAG lors d’ateliers interactifs, nous avons cartographié chaque étape des tâches des sous-traitants, des tests de sécurité préalables à la surveillance sur site, garantissant une adoption harmonieuse du nouveau système.
Principales fonctionnalités
Onsite est l’outil de sécurité que nous avons développé pour ISVAG
🔧 Back-office de gestion des tests de sécurité
Un back-office puissant permettant aux équipes d'ISVAG de créer, organiser et surveiller tous les tests de sécurité requis pour l'accès au site.
👷♂️ Portail d'accès des sous-traitants
Un portail dédié permettant aux sous-traitants externes et aux visiteurs de s'enregistrer, de compléter les procédures de sécurité et de préparer leur accès au site à l'avance.
🎥 Intégration matérielle (LAPI et barrières)
Connexion transparente avec les caméras LAPI et les barrières de sécurité physiques, assurant un contrôle d'accès automatisé basé sur le statut de sécurité de chaque utilisateur.
🖥️ Borne interactive sur site
Une borne libre-service permettant aux sous-traitants n'ayant pas effectué le test en ligne de finaliser leur formation de sécurité directement à l'entrée du site.
🎫 Imprimante de badges QR Code
Impression automatique de codes QR à l'entrée du site pour les utilisateurs nécessitant un accès immédiat après avoir complété leurs tests sur place.
🌐 Support multilingue (9 langues)
Un back-office et une expérience utilisateur entièrement multilingues, permettant à ISVAG de servir divers sous-traitants dans neuf langues différentes.
Impact
- Enregistrement et tests de sécurité – Les sous-traitants peuvent désormais effectuer leur enregistrement et leurs tests de sécurité à l'avance, réduisant les temps d'attente aux portails et garantissant que tous les protocoles de sécurité sont respectés avant l'arrivée.
- Tableau de bord et surveillance – Les conseillers en sécurité d'ISVAG bénéficient d'un tableau de bord clair et dynamique qui affiche le statut des sous-traitants en temps réel, rendant la surveillance simple et efficace.
- Efficacité opérationnelle – Le travail manuel a été considérablement réduit, permettant à ISVAG de se concentrer sur ses tâches principales sans compromettre la sécurité.
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